Přeskočit na hlavní obsahPřeskočit na hlavní obsah
Apertia.ai
Voice AI

AI Agent pro telefonické objednávky

Přijímejte objednávky 24/7 bez operátorů. Hlasový AI agent vede přirozený dialog se zákazníkem a vytváří objednávky přímo v systému.

24/7
Nepřetržitá dostupnost
↓ 70%
Snížení nákladů na call centrum
0
Chyb při zadávání
100%
Objednávek zpracováno
Problém

Omezená dostupnost a vysoké náklady call centra

Omezená dostupnost zákaznické podpory, vysoké náklady na operátory a chyby při ručním zadávání způsobují ztracené objednávky a nespokojenost zákazníků.

Omezená dostupnost zákaznické podpory (pouze v pracovní době 8-17)
Vysoké mzdové náklady na telefonní operátory
Chyby při ručním zadávání objednávek do systému
Ztracené objednávky mimo pracovní dobu (večery, víkendy)
Zákazníci musí čekat ve frontě
Kvalita obsluhy závisí na aktuálním stavu operátora
Nemožnost škálovat při nárazovém nárůstu hovorů

Výsledek: Ztracené příjmy z objednávek mimo pracovní dobu, vysoké provozní náklady, nízká spokojenost zákazníků, chybovost v objednávkách.

Řešení

Hlasový AI agent pro automatické přijímání objednávek 24/7

AI agent automaticky přijímá telefonické objednávky, vede přirozený dialog a vytváří objednávky přímo v CRM/ERP systému. Žádné čekání, žádné chyby, nepřetržitá dostupnost.

Speech-to-Text rozpoznání

Přesné rozpoznání hlasu se schopností porozumět různým dialektům a akcentům.

Přirozený dialog

Konverzace pomocí pokročilého NLP jako s lidským operátorem.

Ověření zákazníka

Automatická identifikace podle telefonního čísla nebo e-mailu.

Automatické vytvoření objednávky

Vytvoření objednávky přímo v CRM/ERP bez lidského zásahu.

Jak to funguje

Od hovoru k objednávce během minut

1

Přijetí hovoru

AI agent okamžitě přijme hovor a pozdraví zákazníka.

2

Rozpoznání požadavku

Zpracuje požadované produkty, množství a preference.

3

Ověření zákazníka

Identifikace podle telefonního čísla a načtení historie objednávek.

4

Kontrola dostupnosti

Real-time ověření skladu a výpočet ceny.

5

Vytvoření objednávky

Objednávka je založena v CRM/ERP systému bez lidského zásahu.

6

Potvrzení

Okamžité potvrzení objednávky e-mailem nebo SMS.

Začněte přijímat objednávky bez operátorů

AI agent přijme každý hovor, i o víkendu nebo v noci. Vaše zákazníky obslouží okamžitě.

Získat demo
Klíčové funkce

Co vše AI agent umí

Speech-to-Text rozpoznání

Přesné rozpoznání hlasu i při různých dialektech a akcentech.

Přirozený dialog

Konverzace pomocí pokročilého NLP jako s lidským operátorem.

Ověření zákazníka

Automatická identifikace podle telefonního čísla nebo e-mailu.

Automatické vytvoření objednávky

Vytvoření objednávky přímo v CRM/ERP systému bez lidského zásahu.

Potvrzení e-mailem nebo SMS

Okamžité potvrzení objednávky zákazníkovi po dokončení hovoru.

24/7 dostupnost

Nepřetržitý provoz bez nutnosti lidské obsluhy, včetně víkendů a svátků.

Zpracování složitých požadavků

Řešení dotazů, změn objednávek a speciálních požadavků.

Eskalace na člověka

Automatické předání složitých případů lidskému operátorovi.

Proces

Jak probíhá implementace

1

Analýza procesů

Zmapování aktuálního procesu příjmu objednávek.

2

Trénink AI

Naučení systému rozpoznávat vaše produkty a procesy.

3

Hlasový design

Nastavení tónu, stylu a personality AI agenta.

4

Integrace

Napojení na telefonní systém a CRM/ERP.

5

Testování

Pilotní provoz s testovacími hovory.

6

Spuštění

Plný automatický provoz 24/7.

Příklad dialogu

Scénář: Objednávka proteinu

Ukázka hovoru:

AI asistent: Dobrý den, voláte do e-shopu FitNutrition. Jak vám mohu pomoci?
Zákazník: Dobrý den, chtěl bych si objednat vanilkový protein.
AI asistent: Samozřejmě. Kolik kusů si přejete objednat?
Zákazník: Dva kusy.
AI asistent: Našel jsem vás podle telefonního čísla jako pana Nováka. Dodací adresa zůstává stejná jako minule – Praha 5, Hlavní 123?
Zákazník: Ano, to je správně.
AI asistent: Vaše objednávka obsahuje 2 kusy Vanilkového proteinu za celkovou cenu 998 Kč. Platba na dobírku jako obvykle?
Zákazník: Ano.
AI asistent: Skvělé. Objednávka číslo 45678 je vytvořena a potvrzení jsem poslal na e-mail. Zboží doručíme do 2 pracovních dnů.

Systém automaticky:

  • Rozpozná produkt a množství
  • Identifikuje zákazníka podle telefonního čísla
  • Ověří dodací adresu a platební metodu
  • Vytvoří objednávku v systému
  • Odešle potvrzení e-mailem

Čas hovoru: 45 sekund, objednávka vytvořena automaticky

Pro koho je ideální

Pro koho je AI Agent vhodný

Řešení je ideální pro:

E-shopy přijímající telefonické objednávky

Restaurace a rozvoz jídla

Rozvozové služby

B2B velkoobchody

Firmy s omezenou kapacitou operátorů

Případy použití

Kde se agent osvědčil

E-commerce s telefonním prodejem

Doplnění webového obchodu o telefonický kanál bez nákladů na operátory.

Fast food a pizzerie

Příjem objednávek ve špičce i mimo otevírací dobu.

Květinářství a dárkové služby

24/7 příjem naléhavých objednávek (narozeniny, výročí).

Lékárny a zdravotní pomůcky

Objednávky léků a pomůcek s automatickým ověřením.

Veterinární služby

Objednávání krmiv, doplňků a veterinárních produktů.

Přínosy

Co získáte okamžitě

Nepřetržitý příjem objednávek

24/7 bez navýšení personálu.

Dramatické snížení nákladů

Úspora 70%+ na call centru.

Eliminace chyb

Žádné chyby při zadávání objednávek do systému.

Vyšší zákaznická spokojenost

Okamžitá dostupnost bez čekání.

Žádné ztracené objednávky

Příjem i mimo pracovní dobu.

Konzistentní kvalita

Každý hovor na stejné úrovni.

Neomezená kapacita

Zvládne desítky až stovky hovorů současně.

Okamžité potvrzení

E-mail nebo SMS po dokončení.

Technické schopnosti

Integrace a technické možnosti

Schopnosti

  • Rozpoznání produktů a variant
  • Zpracování množství (kusy, balení, kg)
  • Automatické doplnění dat z historie
  • Real-time kontrola dostupnosti
  • Výpočet ceny a dopravy
  • Podpora více jazyků

Telefonní systémy

  • VoIP platformy
  • Klasické telefonní linky
  • Cloud telefonie
  • PBX systémy

CRM/ERP systémy

  • Shoptet
  • Shopify
  • WooCommerce
  • SAP
  • Custom systémy

Komunikační kanály

  • E-mail (potvrzení objednávek)
  • SMS (upozornění a potvrzení)
  • Push notifikace

Platební brány

  • Online platby
  • Dobírka
  • Fakturace
Přehled implementace

Rychlá návratnost

AI Telefonický Agent
Modul
2–3 týdny
Implementace
Produktový katalog, telefonní číslo
Nároky na data
2–3 měsíce
Návratnost investice
Implementace

Postup nasazení

Analýza procesů

Zmapování aktuálního procesu příjmu objednávek.

Trénink AI

Naučení systému rozpoznávat vaše produkty a procesy.

Hlasový design

Nastavení tónu, stylu a personality AI agenta.

Integrace

Napojení na telefonní systém a CRM/ERP.

Testování

Pilotní provoz s testovacími hovory.

Spuštění

Plný automatický provoz 24/7.

24/7 dostupnost

Začněte přijímat objednávky bez operátorů

AI agent přijme každý hovor, i o víkendu nebo v noci. Vaše zákazníky obslouží okamžitě.

FAQ

Časté dotazy

Jak přesně AI rozpoznává mluvený projev?

Používáme pokročilé Speech-to-Text technologie s 95%+ přesností i při různých dialektech a akcentech.

Rozumí AI různým variacím názvů produktů?

Ano, systém je natrénovaný na varianty názvů produktů včetně běžných zkratek.

Co když zákazník mluví nejasně nebo zmateně?

AI se zeptá na upřesnění nebo v krajním případě eskaluje hovor na lidského operátora.

Funguje to i mimo Českou republiku?

Ano, systém podporuje více jazyků včetně slovenštiny, angličtiny a němčiny.

Jak dlouho trvá implementace?

Typicky 2–3 týdny včetně integrace a tréninku na vaše produkty.

Můžeme si nastavit vlastní hlasový projev?

Ano, můžete si vybrat hlas, tón a styl komunikace podle vaší značky.

Co když dojde k chybě při objednávce?

Systém vždy potvrdí objednávku před vytvořením a zákazník dostane e-mail s potvrzením.

Jaká je návratnost investice?

Typicky 2–3 měsíce díky úspoře nákladů a příjmu objednávek 24/7.

Lze nastavit pravidla pro eskalaci na operátory?

Ano, lze definovat pravidla eskalace podle komplexnosti požadavku.

Kolik hovorů zvládne agent současně?

Prakticky neomezený počet – desítky až stovky hovorů paralelně bez čekání.